市面上的财务软（ruǎn）件都（dōu）有各自的特点（diǎn），因（yīn）此（cǐ）在选择（zé）时应充分考虑（lǜ）到（dào）财务软件（jiàn）与企业（yè）需求的契合点。本文将对（duì）中小型（xíng）企业在选（xuǎn）择财（cái）务软（ruǎn）件（jiàn）过程中应注意的问题进行探讨。
1.财（cái）务软件的处理流（liú）程是否适应企业现行的财务流（liú）程。 　
企业选用的财务软（ruǎn）件的处（chù）理流程应尽量符合企（qǐ）业的财务流程（chéng）。当企业的财务（wù）流程发（fā）生变化（huà）后，财务软件的处理流程也要（yào）相应发（fā）生变化，否（fǒu）则企业将（jiāng）花（huā）费相当大的成本进行流程改造。在选用财（cái）务（wù）软件时（shí），企业应根据现行的财（cái）务流程（chéng），初（chū）步（bù）规划会（huì）计电算（suàn）化（huà）后的财（cái）务流（liú）程，并以此选（xuǎn）择相应的财务软件。如（rú）果选择通用性（xìng）的财（cái）务软（ruǎn）件，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，处理（lǐ）流程也遵（zūn）循一定的规律（lǜ），但（dàn）不一定适应（yīng）企业现行的财务流程。而其（qí）他财务软件（jiàn）为突出特色，往往加强某些模块的功能或提供（gòng）一些辅助（zhù）性的功（gōng）能（néng），这些特色可使（shǐ）财务软件在（zài）很大程度上与企业现行的财务（wù）流（liú）程（chéng）相适应。因此，选（xuǎn）用财务软件时，应事先充（chōng）分了解这些产品特色。 　　
2.财（cái）务软件所用操作平台是否与企（qǐ）业操作平台一致。 

目前，国（guó）内流行的操作平台是（shì）Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作（zuò）平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以（yǐ）选择一些与操作平台无关的、语言开发的财务软件，如用Java开发（fā）的财（cái）务软件等。即使（shǐ）操作平台的类型一致，也要考虑版本的兼容（róng）性，因为在不同版本下开发的财（cái）务（wù）软（ruǎn）件应用起来（lái）可能存在不同的问题，即使厂商打出许多补丁，也（yě）往（wǎng）往不（bú）能令人满意。 　

3.财（cái）务（wù）软（ruǎn）件所用的数（shù）据库是否与企业选（xuǎn）用的数据（jù）库一致。 　

企业选择数据（jù）库是（shì）出于企（qǐ）业信息系统要求的考虑。如果财务软（ruǎn）件所用的数据（jù）库与其不（bú）一致，不但增加了（le）企业成本，也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息（xī）不（bú）能直（zhí）接为企（qǐ）业的（de）其（qí）他系（xì）统所用，则（zé）很容易形成（chéng）信息孤岛，或者（zhě）要大费周折地进（jìn）行数据转（zhuǎn）换（huàn）。因此，财务软件所（suǒ）用的数据库应尽（jìn）量与企业选用的数据库一致。 　　
4.财务软件（jiàn）是否预留相关接（jiē）口（kǒu）。 　
对任何软件来说，不能不考虑其（qí）开放性和前瞻性。如果软件没有任何接口或升（shēng）级的可（kě）能性，必然（rán）为以后的（de）应（yīng）用带来困难。有相关（guān）接口的财务软件能（néng）够很容易（yì）地将数据转换为其他（tā）格（gé）式，甚至（zhì）其他财（cái）务软（ruǎn）件格式。财务软件接口也为以后操作平台的（de）升级提供（gòng）方（fāng）便。目前，国家及有关地方都规定（dìng）了一些会计标准数据格（gé）式，采用标准数据（jù）格式（shì）的财务软件（jiàn）可（kě）以很容易地（dì）将（jiāng）会计数（shù）据（jù）进行导入和（hé）导出。但大多数的财务软件从市场角度（dù）考虑，并没有采用（yòng）会计（jì）标准数（shù）据格式。因此，企业在（zài）选择财务（wù）软件时，应该考虑到（dào）这（zhè）一点。 　　
5.财务（wù）软件的（de）性能（néng）是否安全可（kě）靠（kào）。 　
所谓的安全可靠（kào）一般是指，财务软件（jiàn）防止财务信息被泄漏和（hé）被破坏的能（néng）力，财务（wù）软件防错和（hé）纠（jiū）错的能力。这包括以下几个方面：
①在计算（suàn）机出现硬性故（gù）障时数据的安全性，如断电、硬件损坏、病毒等；　
②操作权限的控（kòng）制；　

③数据库的安（ān）全性。对于一（yī）个非主流的财务软件，企（qǐ）业在购买（mǎi）前不可能了解这（zhè）些，那么就可以以该软（ruǎn）件是否通过软件（jiàn）测（cè）评（píng）作为标（biāo）准，因为顺（shùn）利通（tōng）过软件（jiàn）测评和各级部门（mén）评审的财务（wù）软件具（jù）有一定的可信赖性。

 6.财（cái）务（wù）软件的操作设计（jì）是否适（shì）应企业的特点。 　　

不同企业的财（cái）务核算有其各（gè）自的特点，企业的财务（wù）部门（mén）在（zài）长期（qī）工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用财务软件后出现不适应（yīng）的（de）情况，企（qǐ）业应了解财务软件的操作程序与企业的操（cāo）作习惯是否一致（zhì）。比如报（bào）表的格式，许（xǔ）多企（qǐ）业出于其特殊（shū）要求可能（néng）需要许多非标准格式的报表（biǎo），某些财务软件（jiàn）可（kě）能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的（de）自定义报（bào）表以符合企业的（de）要求；某（mǒu）些（xiē）财务软件可能在操作方面有许（xǔ）多创新性的（de）设计（jì），从而（ér）为企业（yè）会计人（rén）员的（de）操作提（tí）供了方便。 　　
7.财务软（ruǎn）件（jiàn）的打印模块是否完整（zhěng）。 　　
许多企业在使（shǐ）用（yòng）财务软件后才发现该软（ruǎn）件并不能（néng）打印出企（qǐ）业所需（xū）要的特（tè）定部分。所以（yǐ）在选用财务软件时，应充分关注财务软件打印的凭（píng）证、账簿、报（bào）表是否完（wán）整并符合企（qǐ）业的偏好（hǎo），能否（fǒu）按照企（qǐ）业的特殊要求（qiú）进行打印等。设（shè）计良（liáng）好的打印模块能为企（qǐ）业节省大量的纸张和打印时间，否则企业（yè）将处（chù）于（yú）进退两难的境地。在财务软件的开发过程中，打印（yìn）模块通常较难（nán）设计，所以，企业在购买（mǎi）前应（yīng）该进行相关账簿的模拟打印。
今天的介绍就到这，之后，希望每（měi）个企业（yè）能找（zhǎo）到（dào）适合自己公司财务（wù）现（xiàn）状的软件。