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大多(duō)数企(qǐ)业都认为财务(wù)外包是企业的“先天不(bú)足”。虽(suī)然,它在西方国家(jiā)有这蓬勃的发展,但在中国本土(tǔ)仍有一些水土不服。当(dāng)今,财(cái)务外包(bāo)的(de)一些优势如(rú)降低成(chéng)本、优化(huà)财(cái)务架(jià)构、减(jiǎn)少人力管理等方面虽已得到了大部分企业的认可,但对于企业来说(shuō),仍然认(rèn)为财务外包(bāo)属(shǔ)于先天不足的“体质(zhì)”。
1、本(běn)质上的排斥心理
由于(yú)传统思想的影响,许(xǔ)多企业认为财务是企(qǐ)业的重(chóng)要部门(mén),是企业(yè)的机密。如果外包出去,很可能会使财务(wù)信息泄露出去(qù),从而对企业造成严重影响。因此,企业对财务外包有(yǒu)一种排斥心(xīn)理,有些企业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟(chí)迟(chí)未付诸于(yú)行动(dòng)。
其实,对(duì)于这一点企业过于多虑了,作为财务外包来说,它既可(kě)作为企业的参谋,又(yòu)可(kě)作(zuò)企业的帮(bāng)手,企业将(jiāng)核心工作把握,将(jiāng)较为重复的工作进行(háng)外包即可。与(yǔ)此同时,还可与服务商签订保密协议,都可避(bì)免(miǎn)信息泄漏这一问题。
2、难以形成有(yǒu)效配合
有些(xiē)企业将财务部分外包出去,但当专业机构来了解(jiě)企(qǐ)业情(qíng)况(kuàng)时,企业却因重重顾虑(lǜ)将重要信(xìn)息(xī)隐瞒,导(dǎo)致专业机构不能很好地发挥自己(jǐ)的职能(néng),提供高质量的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企业(yè)因为自身或对方的原(yuán)因而更换服务机构(gòu),导致服务中断,不但不能(néng)获(huò)得高(gāo)质量的服(fú)务(wù),降低成本,反而(ér)会(huì)因服务机构的重新选(xuǎn)择而使(shǐ)业(yè)务处理滞后,增加成本(běn),这(zhè)是(shì)企业更不愿看到的结果(guǒ)。
无论是财务外包还(hái)是税(shuì)务、或其形式的服(fú)务,企业(yè)与(yǔ)供应商更为基本的就是信任,企业可通过长期的合作,与服(fú)务商建立起信任,这样更有利于有效的配合。
3、呆滞、不灵活
沟通不畅、反应性差成为了企业(yè)与(yǔ)服务商之间的隔膜。供应商介(jiè)于(yú)企业和与企业有业务往来的其他企业或金融机构(gòu)之间,是双方沟(gōu)通的桥梁。传递信息的环节与次数越多(duō),越会影响(xiǎng)到信息的真实性(xìng)和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。不少企业以(yǐ)为“一包(bāo)了事”,对财务管理工作不闻不问(wèn)。结果,提高财务管(guǎn)理水平的目的不仅没有达到,还由于缺乏和(hé)外包商的(de)沟通(tōng)而使(shǐ)财务管理工作陷入混乱。
由于外包(bāo)形式(shì)不同,可能(néng)会造成供应商会阶段性的(de)向企(qǐ)业进行工作汇报,那么为了避免沟通、时效性的问(wèn)题,作为企业就需要与供应商频繁沟通,通过频(pín)次(cì)解决(jué)这一问题。
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