新政（zhèng）自发布以来，普通发票需要填写购方税号的提（tí）示（shì）已经铺满（mǎn）大街小巷每一（yī）个可以开（kāi）具发票的地（dì）方，那（nà）么在准备好税号的同时，我（wǒ）们还需要注意什么才能更有效率的报销呢？只是一张填写正确（què）的发票，还远远（yuǎn）不够！光（guāng）靠一张发（fā）票入账，无论是在（zài）企业内（nèi）部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。那么（me），除了发票，日（rì）常工作（zuò）中还有哪些主要的业务（wù）实质性要件呢？包括但不限于下面这些情况：

   1、实物资产（chǎn），如（rú）：购买原材料、机器设备、办公用品、低（dī）值易耗品（pǐn）、礼（lǐ）品等，是否有（yǒu）入库单，入库单（dān）签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发（fā）票金（jīn）额是否（fǒu）与（yǔ）采购合同对应（yīng），是否有从第（dì）三（sān）方开票（piào），是否舍近求远（yuǎn）采购，成本费（fèi）用率（lǜ）是否明显（xiǎn）超过行业合理水平。

   2、租金发票：是否有（yǒu）行政办公部门（mén）审核确（què）认手续，是（shì）否有房屋租赁合同，发（fā）票日期金额是（shì）否与（yǔ）租赁合同（tóng）吻合。

   3、业务（wù）招待费用：业务招待费报销，是否有经办（bàn）人（rén）、部门经理（lǐ）甚至公司总经理审核签（qiān）批，大额（é）发票是否有（yǒu）消费清单。大额发票（piào）是税务稽查重点，如（rú）果没（méi）有清单，可能会认（rèn）为（wéi）虚（xū）假（jiǎ）消（xiāo）费。

   4、差旅费：差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是（shì）否为（wéi）去出差（chà）地的车票，餐饮、住宿、交通费（fèi）发票是否为（wéi）出差地的发票，人（rén）员和人员名（míng）单是否与派出的人数（shù）相吻合。

   5、会务费（fèi）：会议费报（bào）销，是否有（yǒu）会议通知、会议议题、参会人员名（míng）单、签到表等资料，是否（fǒu）有（yǒu）与会（huì）议无关（guān）费（fèi）用(如旅游费)列支。

   6、运费：运费（fèi）报销（xiāo），是否有运费报销单，起运地和运达（dá）地是否与运（yùn）费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆（liàng）运输，运（yùn）输价格是否波动（dòng）较大。

   7、加油费：加油费（fèi）报销，报（bào）销的加油费是否（fǒu）为本（běn）公司车辆，本（běn）公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的大的（de）油耗（hào）量。

   8、水电费（fèi）：水电（diàn）费报销，发（fā）票上的字码是否与水（shuǐ）表、电表的字码相符（fú），是否与（yǔ）本公司（sī）的产能相吻合。有的企业账面反映产量（liàng）很少，但水电费却很高（gāo）。

   综上所述，报（bào）销人取得相应的报（bào）销单据，且报（bào）销单据（jù）上面（miàn）经办人、验（yàn）收证明(复（fù）核)人（rén）、审批（pī）人签名齐全，报销单据所附（fù）原始凭证应是税务（wù）机关认可的合法（fǎ）、完整、有（yǒu）效凭（píng）证，报销单（dān）据的填写（xiě）及原始凭证的黏贴需符合会计（jì）工作基本规范的要求（qiú）。